OMT fysioterapiaa
Naantalin ja Raision rajalla

1 Rekisterinpitäjä

Tmi fysioterapeutti Mia Saari ja OMTfysioMia
Noutokatu 5
21100 Naantali
050 3488487

2 Rekisterin nimi

Tmi fysioterapeutti Mia Saaren asiakasrekisteri ja markkinointi- ja viestintärekisteri

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen sekä lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotuksessa sekä markkinoinnissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi. Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.

4 Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat EU:n yleiset tietosuoja-asetukset (“GDPR”):
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn
- rekisteröity on osana syntyneessä sopimuksessa
- rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi käsittely on perusteltu. Tämä perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan asiakassuhteeseen. Käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista rekisteröidyistä henkilöistä:
- henkilön perustiedot ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus, sukupuoli
- henkilön yritykseen tai organisaatioon liittyvät tiedot ja henkilön asema tai tehtävänimike
- henkilön luvat ja suostumukset sekä kiellot
- henkilön muut mahdolliset tiedot, joita tarvitaan tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.

7 Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty ja laki niin vaatii.
Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan säännöllisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä pyrkii varmistamaan, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

8 Henkilötietojen vastaanottajat sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lain edellyttämää velvoitetta. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan niiltä osin kun viranomaisvelvoitteiden täyttäminen, palvelun tuottaminen tai tekniset ratkaisut sitä vaativat. Tietoja voidaan luovuttaa myös tieteellistä tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muunnettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niissä tunnistettavissa. Lisäksi jos yritys myydään, fuusioidaan tai muutoin liiketoimintaa järjestellään, voidaan henkilötietoja luovuttaa ostajille.

9 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältävä tietokanta on palvelimella, jota säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi valtuutetuilla henkilöillä. Palvelin on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.

Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän IT-järjestelmän lokitietoihin.

Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan tehtäviensä vuoksi valtuutetuilla henkilöillä.

Rekisterinpitäjä ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.

Palvelu voi myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin, mutta tämän rekisterin pitäjä ei vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suositeltavaa on tutustua jokaisen sivuston yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

11 Evästeiden käyttö

Käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja voidaan kerätä evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voidaan tunnistaa ja laskea sivustolla vierailevat selaimet.

12 Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tiedot ja korjata virheelliset tiedot. Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, tulee pyynnöt toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Tarkastus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (“GDPR”) mukaiset oikeudet:

1. Oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihin sekä seuraavat tiedot:
- käsittelyn tarkoitukset
- vastaanottajat, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus luovuttaa
- mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika
- oikeus pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista tai henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat tiedot.
2. Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
3. Oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.
4. Oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen, että
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.
- rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.
- rekisteröity vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä tai rekisteröity vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten.
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
5. Oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos
- rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista.
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
- rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
6. Oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
7. Oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

1. Rekisterin rekisterinpitäjä on Tmi fysioterapeutti Mia Saari 2380141-7

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on:
Mia Saari
omtfysiomia@outlook.com
puh. 050 3488487

Päivitetty 05.05.2023

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä kuvausta henkilötietojen käsittelytoiminnasta ilmoittamalla siitä sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin.